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    非師徒非同事,實習(xí)生如何與職場導(dǎo)師相處

    視覺中國供圖

    “我發(fā)給你的文檔沒看嗎?”“你確認(rèn)好再發(fā)給我,一條條的,看著煩不煩。”大二學(xué)生葉欣怡看到職場導(dǎo)師發(fā)給自己的消息,越想越委屈,眼淚隨心理防線一同決堤,她產(chǎn)生了結(jié)束實習(xí)的沖動。

    這是葉欣怡第一次實習(xí),迷茫和緊張交織。如何與職場導(dǎo)師相處?她在社交媒體上看了很多經(jīng)驗帖?!安灰J(rèn)為實習(xí)生與職場導(dǎo)師之間有著森嚴(yán)的等級?!彼c(diǎn)點(diǎn)頭?!安灰缭蕉咧g的等級?!绷硪黄佑肿屗齽訐u。

    職場導(dǎo)師,通常是公司里的資深員工,被安排指導(dǎo)實習(xí)生,多被實習(xí)生稱為mentor(導(dǎo)師)、師傅、老師等。職場導(dǎo)師通常有兩類,一類是職場導(dǎo)師與實習(xí)生都匯報給同一個直接上級,只是職場導(dǎo)師更早進(jìn)入公司,扮演了帶領(lǐng)新人熟悉環(huán)境和具體工作內(nèi)容的伙伴角色;另一類職場導(dǎo)師是公司人力資源部安排指定,可能與被輔導(dǎo)者并不歸屬于同一直接上級,甚至不歸屬于同一部門,只是幫助新員工更好地融入組織、熟悉文化。在部分公司的管理模式中,職場導(dǎo)師還可能由實習(xí)生的直屬上級(如部門主管、小組組長)兼任。

    但在實際工作中,實習(xí)生與mentor之間既像上下級,又像同級的伙伴,讓人拿捏不清。

      循導(dǎo)師足跡,走自己的路

    在互聯(lián)網(wǎng)公司實習(xí)的白妍玉和職場導(dǎo)師的相處模式是“上傳下達(dá)”,由職場導(dǎo)師下達(dá)任務(wù),她負(fù)責(zé)完成任務(wù)并匯報。很多時候,她覺得自己更像職場導(dǎo)師的一個“兵”,對方指哪兒她打哪兒。

    但不同于“命令-執(zhí)行”的上下屬關(guān)系,對方會幫助她從0到1地構(gòu)建屬于自己的“攻防路線”。首先,職場導(dǎo)師會發(fā)給她一個模板,然后,她按模板“依葫蘆畫瓢”,遇見不懂的地方就詢問,有時候來來回回交接幾次,職場導(dǎo)師甚至?xí)浺曨l教她具體操作過程。

    然而,在一次制作表格的工作中,白妍玉遇到了問題。當(dāng)時,復(fù)制完職場導(dǎo)師發(fā)過來的表格名稱,白妍玉就把表格發(fā)到了客戶群里,一切似乎很順利。然而,彈出的消息讓她目瞪口呆——“客戶名為啥都寫不對,撤回重新寫”“類似的錯誤,別讓我看見了”“離譜”,策劃總監(jiān)的指責(zé)讓她很生氣。她心想,明明是按照職場導(dǎo)師的要求改的,為什么怪我?但同樣在群里的職場導(dǎo)師,也沒有為她辯解,而是私聊向她解釋這次失誤是因為自己字打太快,沒看清。

    在這一次“背鍋”后,白妍玉開始覺得對方也不過是在領(lǐng)導(dǎo)管理下完成工作的員工,也會有失誤,也會不想挨罵;自己則因為太過于相信職場導(dǎo)師,沒有去核對細(xì)節(jié)。之后,她不再“神化”職場導(dǎo)師,而是把兩人的關(guān)系當(dāng)作“組隊刷副本”,完成任務(wù)時總會多檢查幾遍。

    浙江工商大學(xué)杭州商學(xué)院人力資源系副主任來半分說:“職場導(dǎo)師和實習(xí)生之間,是以成長為主的指導(dǎo)型關(guān)系。職場導(dǎo)師的目的,是幫助實習(xí)生能夠順利過渡到職場環(huán)境中。但不同于命令與執(zhí)行的上下級關(guān)系,二者只是一同推動任務(wù)完成?!?/p>

    這意味著,導(dǎo)師與實習(xí)生更像是先后踏上同一條路的同行者——實習(xí)生在導(dǎo)師引領(lǐng)下探索新環(huán)境,卻并非被動服從的下屬,而是需要共同精進(jìn)、推進(jìn)項目的“戰(zhàn)友”。對實習(xí)生而言,既要將導(dǎo)師視為引路人,在技能學(xué)習(xí)中實現(xiàn)成長,又要保持獨(dú)立思考,而非機(jī)械盲從,要在借鑒中走出自己的風(fēng)格。

      職場導(dǎo)師有指導(dǎo)責(zé)任,實習(xí)生需主動溝通

    在設(shè)計院實習(xí)的何捷接觸過的兩名職場導(dǎo)師風(fēng)格迥異。一個像甲方,只告訴她“要什么”,而不具體指導(dǎo)她“怎么做,需要注意些什么”;而另一個則會在布置任務(wù)的同時告訴她方法、步驟和注意事項。相比較而言,后一種讓她更易接受。

    面對像甲方一樣的職場導(dǎo)師時,何捷會嘗試在接到比較復(fù)雜的任務(wù)時,詢問如何更好地實現(xiàn),但對方一句“你是學(xué)這個專業(yè)的,你肯定清楚”,讓她沒有再繼續(xù)問下去。有一次,被要求四五個小時內(nèi)完成一項質(zhì)量較高的模型任務(wù),何捷只能自己摸索著嘗試了幾種方法,成果提交后,卻只得到對方一句“做得歪七扭八”的評價,后續(xù)也沒再讓她繼續(xù)處理這項任務(wù)。這讓她感覺,“自己被希望是個能直接拿來用的工具”,沒有被給予學(xué)習(xí)和試錯的機(jī)會。

    而另一名職場導(dǎo)師讓她如沐春風(fēng)。對方不僅會在布置任務(wù)時給予方法、渠道的指導(dǎo),還會從培養(yǎng)角度出發(fā),將自己的賬號借給她學(xué)習(xí)公司線上課程。從入門到進(jìn)階,何捷在對方園丁般的照料下不斷成長。

    來半分強(qiáng)調(diào),職場導(dǎo)師與實習(xí)生之間存在經(jīng)驗差異,這與普通同事的平行關(guān)系不同。普通同事之間的關(guān)系以任務(wù)協(xié)助為主,沒有相互指導(dǎo)的責(zé)任;而職場導(dǎo)師作為經(jīng)驗豐富的前輩,在組織架構(gòu)的安排下具有主動指導(dǎo)的責(zé)任。實習(xí)生應(yīng)與職場導(dǎo)師共同梳理工作中的“紅線”與“彈性空間”——清晰界定哪些領(lǐng)域是實習(xí)生可以放手嘗試、允許適度試錯的探索區(qū);哪些則是涉及核心原則、絕對不容有失、必須與自己反復(fù)確認(rèn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

    但實習(xí)生也需要明白,雖然職場導(dǎo)師身兼有經(jīng)驗的前輩和成長引路人的角色,但他對實習(xí)生的指導(dǎo)更多是“附加責(zé)任”——他們的核心身份是團(tuán)隊員工,首要任務(wù)是完成自己的工作,指導(dǎo)實習(xí)生是“額外任務(wù)”(除非公司明確將“帶教”納入其KPI)。因此,實習(xí)生不能像依賴?yán)蠋熞粯颖粍拥却笇?dǎo),而需要更主動更高效地溝通。

    來半分說:“職場導(dǎo)師的身份與責(zé)任,難以用職位說明書界定,在不同場景下有不同表現(xiàn)。同時,實習(xí)生在從學(xué)生到員工的身份轉(zhuǎn)變中,存在社會化認(rèn)知偏差。”這種社會分工與角色的雙重模糊,使得部分實習(xí)生對雙方關(guān)系感到困惑,而化解之道在于相互尊重體諒,站在平等的臺階上看待彼此。

      在工作中以結(jié)果為導(dǎo)向,在生活中可以做朋友

    “你能不能確認(rèn)好之后再發(fā)給我?我的時間也很寶貴。”當(dāng)葉欣怡發(fā)給職場導(dǎo)師第三次修改后的海報版本,對方?jīng)]了耐心。葉欣怡也很崩潰,其實在跟職場導(dǎo)師匯報之前,她已經(jīng)和其他實習(xí)生私下確認(rèn)了很多遍,改了五六次才發(fā)到群里。

    職場導(dǎo)師打電話過來:“你知道我現(xiàn)在干的所有事情都是在給你擦屁股嗎?”疲憊感和失落感讓葉欣怡爆發(fā)了:“那你聯(lián)系人事把我辭了吧,我不想干了?!?/p>

    在冷靜了一段時間之后,葉欣怡開始主動和導(dǎo)師溝通。她希望對方在交接任務(wù)時給自己更具體的反饋,而不是“不好”“不行”;對方則希望她不要帶著情緒工作,工作中的溝通,以解決問題為第一,匯報工作需要一次性把背景原因、問題、解決方法表達(dá)清楚,而不是帶著學(xué)生思維,只問一句“×××行不行”。

    在復(fù)盤中,兩人的矛盾逐漸化解:葉欣怡開始體諒對方作為正職,確實很忙,可能在溝通時忽略了自己的感受,而自己擠牙膏似的詢問的確很低效;職場導(dǎo)師則更加注重自己的表達(dá)方式,會把問題一次性說清,避免不清晰表達(dá)帶來的反復(fù)修改。此后,兩人像螺釘遇到適配的螺母一樣,問題迎刃而解。

    “學(xué)貴得師,亦貴得友?!泵髂┣宄跛枷爰姨普缭凇稘摃ぶv學(xué)》中說,在求學(xué)的過程中,難能可貴的是有老師和朋友。實習(xí)生與職場導(dǎo)師的理想關(guān)系,就像“協(xié)作成長伙伴”,對彼此而言,亦師亦友。

    把工作和生活分開,是葉欣怡和職場導(dǎo)師的相處之道。在工作中,兩人在那次溝通復(fù)盤后,工作高效對接,如果葉欣怡在工作中出現(xiàn)問題,職場導(dǎo)師仍會電話批評她,同時一起推動問題解決;在生活中,她們會拋開職場身份,像朋友一樣聊天,經(jīng)常聊到深夜?!肮ぷ髦胁灰炎约旱牡匚环拍敲吹停袉栴}就提出來;生活中更沒必要阿諛奉承,把她當(dāng)朋友看待就好了,聊天的時候還是可以‘互損’的?!比~欣怡說。

    “完成工作是職場導(dǎo)師和實習(xí)生在職場的共同目標(biāo)?!眮戆敕终f,實習(xí)生需要在工作中以結(jié)果為導(dǎo)向,明確自己的員工身份,以高效完成任務(wù)為尺度,積極與職場導(dǎo)師溝通,推動問題解決。雙方需要注意溝通適度,劃清談?wù)撨吔纾ぷ鲿r間盡量不要談?wù)撍饺嗽掝},工作之余,可像朋友般平等交流。

    對實習(xí)生而言,與職場導(dǎo)師的相處如同一場通關(guān)之旅——既需循著前輩足跡探索路徑,又要保持獨(dú)立判斷,既體諒對方的責(zé)任邊界,又主動高效溝通,在這場職場初體驗中真正“通關(guān)進(jìn)階”。

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